ПРАВИЛА ФЕСТИВАЛЯ VEDALIFE
Дорогие друзья! В этом году фестиваль проходит на локации VEDALAND, в 200 км от Киева и в 70 км от Винницы, в живописном селе Малая Ростовка на территории замка генерала Заботина
Локация фестиваля может принять ограниченное количество гостей, поэтому попасть на фестиваль можно только по предварительной регистрации (количество оставшихся мест на фестиваль см. на главной страничке сайта https://vedalife.camp)
КАК ДОБРАТЬСЯ

Из Киева до локации фестиваля вы можете добраться маршрутками Киев-Винница или Киев-Иллинцы до остановки Чагов.

Маршрутки уходят от Южного вокзала. От остановки Чагов пешком до непосредственного места проведения фестиваля около 15 мин.

Любой местный житель может подсказать вам где именно находится замок генерала Заботина на территории которого и проходит фестиваль

Общее врем пути займет у вас 4 часа 45 минут

Также мы прорабатываем сейчас варианты организации трансфера напрямую из Киева до локации. Следите за обновлением информации на нашем сайте

РЕГИСТРАЦИЯ

ВХОД СВОБОДНЫЙ ПО ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИИ ДО 14 ИЮЛЯ
Регистрация обязательна, потому что мы должны подготовить локацию фестиваля (площадки йоги и лектория, парковку, питьевую воду, души и туалеты в расчете на количество желающих)

https://docs.google.com/forms/d/134HcYsNosc1m4p98q6L6FzLteJ_w5CvE5vi-WptLGw8/viewform?edit_requested=true

Пройдя регистрацию, вы соглашаетесь с Правилами посещения международного фестиваля Vedalife 2019, а также даете добровольное согласие на фото и видеосъемку

ВХОД/ВЫХОД

Вход на фестиваль возможен по браслетам. На входе наш сотрудник проверит наличие регистрации и выдаст вам контрольный браслет, который дает право покидать территорию фестиваля и входить обратно любое количество раз. Посетители Фестиваля могут находиться на территории Фестиваля только с надетым на руку контрольным браслетом соответствующего цвета (цвет браслета соответствует уровню доступа). На территории Фестиваля осуществляется контроль за наличием браслетов. Посетителям без браслетов будет предложено пройти регистрацию и получить браслет или покинуть территорию фестиваля

Испорченные браслеты можно обменять на новые на ресепшене у входа на фестиваль

ЗАЕЗД НА АВТОМОБИЛЕ

Предусмотрен подъезд автомобилей к территории фестиваля. Но на территории фестиваля движение транспортных средств запрещено. Все ТС должны находиться исключительно на парковке. Контролировать этот процесс будет наша охранная служба.

На парковке оставлять автомобиль возможно только в указанном месте. На лобовое стекло оставленной машины обязательно прикреплять номер телефона водителя.

В машине настоятельно рекомендуем не оставлять деньги и другие ценные вещи


ИНФОЦЕНТР

В нашем Инфоцентре вы сможете подзарядить свои гаджеты, посмотреть карту фестиваля, узнать контактный номер телефона куратора палаточного городка, парковки, вызвать медицинскую помощь. Команда фестиваля будет рада помочь вам в случае возникновения любых вопросов

ПАРКОВКА

На территории фестиваля будет действовать временная и постоянная парковка. Временная парковка подойдет для тех, кто заедет на такси или на автомобиле, который не планируется оставлять на территории фестиваля дольше двух часов. Для того, чтобы воспользоваться постоянной парковкой необходимо забронировать место. Это можно сделать пройдя обязательную регистрацию гостя фестиваля

Если вы участвуете в ярмарке, проводите мастер-класс или организовываете любую другую активность на нашем фестивале - предупредите, пожалуйста, куратора вашей площадки и том, что вам нужно место на парковке

Во время заезда вам выдадут номер, которую необходимо разместить на лобовом стекле вашего автомобиля. Данный номер позволяет вам выезжать и заезжать на парковку неограниченное количество раз все дни фестиваля

ПРОЖИВАНИЕ/НОЧЕВКА/КОММУНИКАЦИИ/ПАЛАТОЧНЫЙ ГОРОДОК

В этом году единственным вариантом проживания будет проживание в палатке. Фестиваль не предоставляет оборудование для кемпинга. Вы можете приехать со своим, самостоятельно взять в аренду или взять на фестиваль друга с палаткой:)

1. Для проживания в палатке необходимо оплатить экологический сбор:

ПРИ ОПЛАТЕ ДО 10 ИЮЛЯ
для взрослых: 150 грн/день
для школьников и пенсионеров: 100 грн/день
дети до 7 лет бесплатно)

ПРИ ОПЛАТЕ ПОСЛЕ 10 ИЮЛЯ И ВО ВРЕМЯ ФЕСТИВАЛЯ:
для взрослых: 300 грн/день
для школьников и пенсионеров: 200 грн/день
дети до 7 лет бесплатно)

В эту сумму входят: организация вывоза мусора, оборудования душей и туалетов (завтраки оплачиваются отдельно).

Эко-сбор оплачивается каждым участником фестиваля, вне зависимости от того, где именно будет установлена палатка/спальное место (на территории кемпинга или в любом другом месте).

2. При заезде в палаточный городок участник получает место под номером

Официальное время проживания в палаточном городке с 17.07 19 (18-00 часов) по 22.07 19 (13-00 часов).

3. На территории фестиваля работают душевые, туалеты, умывальники

4. Участники фестиваля используют для проживания собственное туристическое снаряжение: палатки, спальники и коврики (надувные матрасы) и пр.

5. Участники фестиваля обязуются поддерживать чистоту на территории фестиваля, бережно относиться к окружающей среде, собирать мусор в пакеты (при необходимости вам их может предоставить куратор) и выносить в специально предусмотренное для сбора мусора место

6. Заезд в палаточный городок начинается 17 июля (волонтеры могут заехать раньше). Выезд из палаточного городка 22.07.19 до 13-00.

7. Перед выездом с фестиваля участники наводят порядок на территории своей стоянки и сдают ее куратору

8. Палаточный лагерь Фестиваля обеспечивается туалетами. Просьба естественные надобности справлять именно там

9. Необходимо соблюдать технику безопасности. Особенно при приготовлении пищи на кострах. Костер можно разводить в строго определенном организаторами фестиваля месте. Запрещено разводить костер в любых других местах. За разведение костра шатраф в размере 1000 грн. При этом необходимо иметь рядом с костром средства пожаротушения: огнетушитель, емкость с водой или песком

10. Все гости и участники фестиваля я берут на себя ответственность за себя, свою жизнь и здоровье, свои личные вещи на территории фестиваля и обязуются нести ответственность за личные вещи и взятые для пользования фестивальные вещи

11. Организаторы фестиваля не несут ответственности за оставленные в палатке ценные вещи

За нарушение правил поведения в палаточном городке организаторы имеют право запретить нахождение на территории фестиваля.

ПИТАНИЕ


1. На территории фестиваля будет работать VEG-фудкорт с вегетарианскими, веганскими и сыроедческими продуктами

2. Возле кемпинга будет организована зона с мангалами. Вы сможете приготовить еду сами (ВАЖНО: приготовление мясных блюд и рыбы запрещено)

3. В селе есть продуктовый магащинчик с очень небольшим ассортиментом. Питьевая вода будет доступна.

4. На территории фестиваля строго запрещены алкогольные и слабоалкогольные напитки, мясные и рыбные продукты.

5. Надеемся на ваше понимание – эти меры призваны обезопасить ваше пребывание на фестивале

НОРМЫ ПОВЕДЕНИЯ

1. На территории проведения фестиваля действуют все законы Украины

2. Команда фестиваля просит всех посетителей мероприятия соблюдать правила поведения и этические нормы

3. С уважением относитесь к окружающим вас посетителям фестиваля и окружающей вас природной среде

4. С уважением относитесь к персоналу фестиваля, персоналу всех служб, задействованных в фестивале

5. Продажа и употребление алкогольных напитков, табачных изделий и и наркотических веществ строго запрещено. Администрация фестиваля оставляет за собой право выводить с территории фестиваля гостей, нарушающих данное предписание.– выделить крупными красными буквами

ВОЛОНТЕРСТВО

Нам очень нужна ваша помощь в организации фестиваля! Для того, чтобы подать заявку на то, чтобы стать волонтером необходимо зарегистрироваться

https://docs.google.com/forms/d/1iKEZbxh_ZFKrtX_dfHu2h4Svtt2-D_q8saQ8YfrnpnE/viewform?edit_requested=true

ДЛЯ ОРГАНИЗАТОРОВ АКТИВНОСТЕЙ НА ФЕСТИВАЛЕ

Если вы хотите быть не просто гостем фестиваля, а принять активное участие в качестве организатора какого-либо события, поставить точку продаж на ярмарке, стать мастером бьюти-площадки, провести мастер-класс, дать лекцию и прочее выберите подходящую для вас форму участия на главной странице сайта, заполните там анкету и наш куратор свяжется с вами, чтобы обсудить детали сотрудничества

ВАША РЕКЛАМА НА НАШЕМ ФЕСТИВАЛЕ

Если вы являетесь организатором какого-либо события на фестивале, участником ярмарки, мастером бъюти-площадки, организатором мастер-класса, лектором, йога-преподавателем, то ваши промо-материалы могут лежать в зоне вашего рабочего места.

Активная раздача флаеров запрещена!

ПОСЕЩЕНИЕ С ДЕТЬМИ

1. Ответственность за жизнь и безопасность детей несёте вы--родители или лица, которым вы доверили своего ребёнка.

2. Просим вас не оставлять детей без присмотра, в том числе в палатке. На территории фестиваля работает детская зона, где можно на время оставить ребенка под свою ответственность. Ребёнка до 3-х лет или ребёнка способного самостоятельно покинуть детскую зону можно оставлять на детской площадке только в сопровождении взрослого!

3. Заранее договоритесь с ребенком, где вы будете встречаться, если потеряетесь. Выберите для этого яркое запоминающееся место.

При входе на фестиваль вашему ребенку будет выдан детский браслет, на котором необходимо написать номер мобильного телефона одного из родителей

4. При возникновении особых ситуаций следует обратиться в инфоцентр

ПОСЕЩЕНИЕ С ЖИВОТНЫМИ

Посещение фестиваля с животными запрещено!

ПЕРВАЯ ПОМОЩЬ И МЕДИКАМЕНТЫ

1. Как и в предыдущие годы, на фестивале будут организованы пункты оказания первой помощи и дежурная карета скорой помощи. Допускается иметь с собой средства первой помощи (анальгин, активированный уголь и т.п.) только в закрытых заводских упаковках, все остальные лекарственные средства допустимы только при наличии рецепта

2. За первой медицинской помощью можно обращаться Медпункт на территории фестиваля

3. При наличии у Вас или Ваших спутников заболеваний, которые могут неожиданно и опасно обостриться, просьба обращаться в Медпункт, для вызова «Скорой помощи» или транспортировки в лечебное учреждение города

4. Также просьба запастись необходимым количеством репеллентов

5. БУДЬТЕ БДИТЕЛЬНЫ!!! Фестиваль проходит в разгар клещевого сезона. В случае укуса, незамедлительно обращайтесь Медпункт и вам окажут помощь

6. Обязательно обувайтесь в обувь с закрытым носком. Лучше всего кроссовки. Особенно это актуально в тёмное время суток.

7. Больше пейте воды в жаркое время суток. И следите за питьевым режимом своих детей.

8. Находитесь преимущественно в тени в жаркий период дня: с 9-00 до 17-00.

9. Защищайте своих детей от укусов ос и пчёл. Для этого не оставляйте их без присмотра, особенно когда они едят или пьют сладкое. Немедленно обращайтесь в медпункт, если всё же произошёл укус.

11. Не оставляйте детей без присмотра во время пребывания на пляже и особенно купания.

БЕЗОПАСНОСТЬ

1. Для обеспечения безопасности на территории фестиваля:

– Действует медпункт для оказания скорой помощи
– Работают охранные организации
– Задействован наряд пожарной службы

2. Гости и участники обязуются соблюдать технику безопасности. Особенно при приготовлении пищи на кострах.

Костер можно разводить только строго отведенном для этого месте.
Про нарушении этого правила штраф в размере 1000 грн.

Рядом с костром необходимо иметь средства пожаротушения: огнетушитель, емкость с водой или песком.

3. Гости и участники обязуются нести ответственность за свое имущество, свою жизнь и здоровье, а также за жизнь и здоровье своих детей.

4. Оргкомитет и Дирекция Фестиваля не несут ответственности за пропажу и утрату личных вещей во время проведения фестиваля.

5. Территория фестиваля круглосуточно патрулируется охраной Фестиваля, на случай возникновения нарушений общественного порядка. Территория фестиваля включает в себя территорию всех стоянок Участников Фестиваля и промежутки между ними. Территория прилегающего леса и пляж не патрулируются.

5. В случае, если Вы заметили какое-либо нарушение общественного порядка, просьба сообщить об этом куратору фестиваля, охране или любому члену Оргкомитета.

Отдельная просьба! Самостоятельно соблюдайте меры безопасности на воде, если представится возможность открыть купальный сезон.

КОСТРЫ И ГАЗОВЫЕ ГОРЕЛКИ

Мы очень ответственно относимся к обеспечению пожарной безопасности на фестивале, поэтому разведение костров на фестивале возможно только под присмотром профессионалов в костровой зоне палаточного городка

Открытое пламя представляет угрозу не только вашему и чужому имуществу (палатки, автомобили), но и жизни большого количества окружающих вас людей. В отношении разжигателей костров будут применены меры: они будут оштрафованы на сумму в размере 1000 грн. и кроме того, привлечены к административной ответственности за разведение костров в неположенных местах

ЗАПРЕЩЕНО

Забираться на ограждения, парапеты, осветительные устройства, деревья, несущие конструкции, повреждать оборудование и элементы оформления сооружений, иной инвентарь и зелёные насаждения

Вмешиваться в работу любой аппаратуры, техники, сценических конструкций и персонала на территории Фестиваля

Проходить на территории, закрытые для посетителей

Купаться и принимать солнечные ванны без купальных костюмов

Вести какую-либо агитационную и пропагандистскую деятельность

Нарочито выставлять напоказ знаки или иную символику, направленную на разжигание расовой, социальной, национальной и религиозной розни

Осуществлять частную фото- и видеосъемку без согласования с организаторами в те моменты фестиваля, когда она мешает другим участникам. Например: видеосъёмка мастер-классов, тренингов и прочее возможна только с разрешения ведущих

Приносить на территорию фестиваля оружие, колюще-режущие и другие опасные для жизни и здоровья окружающих предметы

Нарушать санитарно-гигиенические нормы и правила, наносить ущерб экологии, осуществлять несанкционированную вырубку насаждений, разбрасывать мусор и бытовые отходы

Создавать конфликтные ситуации, помехи для осуществления программы фестиваля и появляться в общественных местах в виде, оскорбляющем чувства и достоинство окружающих

Самостоятельно организовывать какие-либо активности без согласования с организаторами фестиваля

Распространять и размещать рекламную продукцию, проводить акции без согласования с оргкомитетом фестиваля

Торговать чем-либо без специального разрешения организаторов фестиваля

ДОПОЛНИТЕЛЬНО

1. Права на фото- и видеосъемку принадлежат организаторам фестиваля, как и все полученные в процессе фото- и видеоматериалы. Это означает, что организаторы фестиваля могут использовать материалы в рекламных целях, а также для создания контента на площадках в социальных сетях и официальном сайте Vedalife. Регистрируясь на фестиваль, вы тем самым даете согласие на использование созданных вами фото- и видеоматериалов организаторами фестиваля и на публикацию их в публичном доступе

2. Убедительная просьба поддерживать чистоту на территории фестиваля, бережно относиться к окружающей среде, собирать мусор в пакеты (при необходимости вам их может предоставить куратор) и выносить в специально предусмотренное для сбора мусора место

В случае возникновения вопросов (ситуаций), которые Вы не можете решить самостоятельно – обращайтесь к нашему куратору, который соответствует теме вашего вопроса (любой член Оргкомитета или охранник поможет Вам его найти). Мы не гарантируем решение ВСЕХ Ваших вопросов, но обещаем приложить к этому все возможные усилия

КОНТАКТЫ:
info@vedalife.camp
+380 96 145 24 58 (Таня)


В случае грубого и неоднократного нарушения Участниками Фестиваля настоящих правил, Оргкомитет Фестиваля оставляет за собой право принудительного выдворения нарушителей с территории